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word中怎么做标题样式word目录

 

word里,如果一篇文中各章节的标题都被使用了标题样式,是可以自动生成目录的。比如有这样一篇文章:
     “
第一章 辛亥革命后的中国社会
   
一、辛亥革命后的中国政治
   
中国共产党于1921……
   
二、辛亥革命后的中国经济
   
鸦片战争以后,在中国演变成……
   
三、中国无产阶级的成长和人民群众的斗争
   
近代中国出现了在封建时代所没有的……
    
第二章 五四运动 马克思主义同中国工人运动初步结合
   
一、新文化运动的兴起和发展
    1915
年,以陈独秀主编的《新青年》……
    ……
    ……
    ……”
   
将光标放在第一章 辛亥革命后的中国社会这行里,点击样式和格式任务窗格里的标题1”
   
将光标放在一、辛亥革命后的中国政治这行里,点击样式和格式任务窗格里的标题2”
   
将光标放在二、辛亥革命后的中国经济这行里,点击样式和格式任务窗格里的标题2”
   
其余的依此类推。
   
“Ctrl”+“Home”键,将光标移到文章的最头上,操作菜单插入”——“分隔符,点选下一页,点击确定,插入了一个分节符,同时在分节符的前面添加了一个空白页。
   
不要移动光标,仍让它停留在正文页里,操作菜单插入”——“页码,点击格式,点选起始页码“1”,连续两次点击确定,页码就添加好了,而且正文页是从“1”开始的。
   
再次按“Ctrl”+“Home”键,将光标移到空白页的页首,你会看到有个黑色小方点,这表示这行也被使用了样式,点击样式和格式任务窗格里的清除格式,使黑色小方点消失。
   
操作菜单插入”——“引用”——“索引和目录,在弹出的索引和目录对话框里点击打开目录选项页,点击确定,目录就自动地在空白页上生成了。生成的目录具有超链接,按住“Ctrl”键的同时点击目录条目,会跳转到对应的章节。

 


    下面说一说生成目录过程经常遇到的问题:


    1、目录生成后又对文章进行了修改,原先的页码已经变化了,甚至连章节标题都改变了,怎么使目录里的对应页码也随着更新呢?


    点击目录,整个目录出现灰色背景,表示整个目录被选中了,此时右击鼠标,点选修改域,如果正文里只是改变了页码,在随之弹出的对话框里选择只更新页码,如果正文里增加或删减了章节标题,则应该选择更新整个目录,按确定即可将目录更新。


    2、文章里的标题有4级,为什么生成的目录里只有3级?


    那是因为在生成目录的时候,在索引和目录对话框的目录选项页里没有将显示级别改成4”


    3、为什么生成的目录没有页码或虽有页码但页码没有对齐?


    那是因为在生成目录时,没有在索引和目录对话框的目录选项页里选中显示页码页码右对齐


    4、希望目录的字体变成黑体,而且逐级的缩进不要那么大,应该怎么办?

    生成目录前,在索引和目录对话框的目录选项页里点击修改,可以对每一级标题的字体、字号、缩进距离等等样式进行修改。


    5、生成的目录怎么没有超链接?


    原因是生成目录时,在索引和目录对话框的目录选项页里没有选中使用超链接而不使用页码

 

 


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