| 用对方法 插入图片很简单 |
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日常编辑文档时经常需要插入像单位标志、个人签名、认证标识、各种图标按钮一类的图片，每次都要重复插入图片操作显然很麻烦。但是本着高效办公的原则，绝对不能把有限的精力浪费到无限的操作中去，所以咱得学会用巧劲。
自动更正，用字词输入图片
Word中的自动更正功能就可以把指定字词直接换成要插入的图片。由于是使用相关字词代替图片，即使设置了大量图片也很好记。以输入文本的方式插入图片，对于各种认证标识、常用图标、按钮等需要在输入文本过程中插入的图片，自动更正无疑是最方便的方法，至少不用在鼠标、键盘间来回移动。
打开Word2007，先插入一张公司标志图片，并调整好适当尺寸。再选中插入的图片，单击Office按钮，选择“Word选项”。在“Word选项”窗口中选择“校对”，单击“自动更正选项”按钮。在“自动更正”窗口的“替换”输入框中输入“公标1”，单击“添加”按钮后（如图1），确定返回。以后不管在哪你只要输入“公标1”后再继续输入，“公标1”就会自动变成公司标志的图片。
在此，“替换为”一项后面不用输入，Word默认会把选中内容当成替换为内容，只是当选中的是图片时“替换为”中会显示成空白，但其实已经有图片在里面了。此外，自动更正可以设置的对象不仅限于图片，还包括文字的格式和表格。你甚至可以同时选中包括图片、表格、文字等多种对象的内容进行设置。此招最大的缺点就是只能对“文字环绕”格式为“嵌入型”的图片有效，也只能插入“嵌入型”的图片。
文档部件，用鼠标插入图片
在Word2007中也可把常用图片保存成文档部件，即可通过鼠标单击选择快速插入常用图片。其优点是比较直观，操作上更顺手，而且对图片没有任何格式限制。
在Word文档选中一张图片（例：公司标志图），切换到“插入”选项卡，单击“文档部件”，选择“将所选内容保存到文档部件库”。在“新建构件基块”窗口中输入“名称”，比如“公标1”（如图2），确定后完成设置。以后编辑时，只要单击“插入”选项卡的“文档部件”即可在下拉列表中找到添加的公司标志图，单击选择即可插入。
设置后关闭Word会提示是否保存到Building Blocks.dotx文档，此时一定要选择“是”。这招对图片、表格、文字等对象也同样有效。其缺点是不适合用键盘输入，而且当添加太多文档部件后比较难找到需要图片，反而不容易输入了。 |
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